> Passos per crear una cooperativa:
 

El primer pas del procés formal de constitució és triar el nom de la futura cooperativa, és a dir, la seva denominació social. Aquest nom, triat per les persones sòcies promotores, s'ha de sol·licitar mitjançant el model de sol·licitud i annex de dades específiques normalitzat a través de la Tramitació telemàtica de la sol·licitud del nom de la cooperativa.
 
El nom demanat s'ha d'expressar amb l'afegit "societat cooperativa catalana limitada" o la seva abreviatura (SCOOPL o SCCL). Exemple del format més freqüent de denominació social: EL NOM, SCCL
 
LLOCS DE TRAMITACIÓ: 
Tramitació telemàtica de la sol·licitud del nom de la cooperativa,
aquí.
En cas d’atenció presencial: Registre Territorial de Cooperatives de Lleida - C/ General Britos, 3. 25007 - Lleida.


TERMINIS:
La denominació social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos, a comptar des de la data de la certificació.
Ara bé, transcorreguts 4 mesos des de la data d'emissió del certificat, si no s'ha formalitzat l'escriptura pública de constitució de la cooperativa, la certificació caduca i se n’ha de demanar la pròrroga al Registre Central.


COST: 15,25€
 
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa, així com alguns trets bàsics com la definició de l'objecte, el domicili o el capital social.

La Llei de cooperatives permet que les persones sòcies, dins del marc legal, puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa.

Per aquest motiu és important dedicar un temps a l’elaboració i comprensió dels estatuts de la cooperativa.


Els estatuts han de ser aprovats per l’assemblea constituent de les persones sòcies fundadores.

Aquí trobareu models d'actes i estatuts.

 
Un cop elaborats els estatuts, el conjunt de persones sòcies fundadores ha de celebrar l'assemblea constituent per prendre els acords següents:

• Constituir la cooperativa
• Aprovar els estatuts socials
• Designar les persones que han d’efectuar els actes necessaris per legalitzar la societat fins al moment d'estar inscrita al registre
• Nomenar les persones sòcies si s'escau, no sòcies que constituiran el primer consell rector, un cop inscrita la societat. El consell rector estarà format per un mínim de 3 membres excepte en el cas que la cooperativa tingui 2 socis.

L'acta de l'assemblea constitutiva, que es pot celebrar directament davant del notari, ha de ser signada per totes les persones sòcies de la cooperativa i s'hi han de fer constar, almenys, el seus noms oficials complets i el seu número d’identificació fiscal (NIF), o d'algun altre document d’identificació (NIE o passaport, segons el cas).


ATORGAMENTS DE PODER

La cooperativa, per operar amb entitats financeres, l'Administració pública, clients, proveïdors de béns o serveis i tercers en general, ha de ser representada per persones físiques, que actuen en nom de l’entitat i que, per tant, han d’estar degudament apoderades.

Cal decidir a qui es donen poders, per a quines operacions i amb quins límits, i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si, per segons quins actes, es requerirà la signatura de dues de les persones amb poders.
També cal donar poders a la persona que tingui la funció de direcció o gerència de la cooperativa.


Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o bé es poden atorgar en una escriptura pública separada, ja sigui en l'assemblea constituent o bé en una assemblea posterior, i s’han d’inscriure al Registre de Cooperatives.

TERMINIS: Abans d'elevar a públic, cal portar els documents a la notaria per tal de preparar l'escriptura.   

COST: 66€
La cooperativa s’ha de constituir amb un capital social inicial, que com a mínim serà de 3.000 euros, format per les aportacions de les persones sòcies, dineràries i no dineràries.

Les aportacions socials dineràries s’han de dipositar en un compte o llibreta d’una entitat financera a nom de la cooperativa. Aquest compte o llibreta anirà amb el nom de la cooperativa seguit d’”en constitució".

Ates que en aquest moment no tenim cap document jurídic que acrediti la constitució de la societat, hem d'aportar a l’oficina bancaria aquella documentació que justifiqui el procés de constitució (còpia del document d’identificació de les persones sòcies constituents, copia del certificat de reserva de la denominació social emès pel Registre Central de Cooperatives, còpia dels estatuts i còpia de l'acta de constitució aprovada per l'assemblea constituent).

Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a l'entitat financera, aquesta ha d'emetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sòcies.


LLOC DE TRAMITACIÓ: Oficina de l'entitat financera escollida per les persones sòcies constituents de la cooperativa.

TERMINIS: Abans d’anar a la notaria per formalitzar la constitució de la cooperativa en l’escriptura pública.

COST: Possibles comissions bancàries.

 
La constitució de la cooperativa es formalitza en una escriptura pública, atorgada per totes les persones sòcies fundadores davant de notari o notaria.

Al dia i hora acordats amb la notaria, caldrà que totes les persones sòcies constituents hi vagin personalment i portin el document d’identificació original i en vigor.

L'escriptura pública de constitució conté els documents següents:

• Acta de l'assemblea constituent signada per totes les persones sòcies fundadores. L’Assemblea constituent de la cooperativa ha d’aprovar els estatuts socials, designar les persones que han d’efectuar els actes necessaris per a inscriure la projectada societat i nomenar les persones que un cop inscrita la cooperativa, n’han d’integrar el consell rector, i, si escau, la intervenció de comptes.

• Certificació negativa de denominació social, emès pel Registre Central de Cooperatives, dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar l’escriptura pública de constitució. És molt important tenir en compte que aquest certificat s'ha d'emetre a nom d'una de les persones sòcies constituents que signen l’escriptura pública de constitució.

• El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sòcies al capital social, emès per l'entitat financera on s'hagi obert el compte de la cooperativa "en constitució". En el cas que les aportacions al capital social siguin no dineràries s'ha d'incloure l'informe d'expert si s’ha fet.

És necessari dur amb antelació a la notaria tota aquesta documentació original, així com la relació dels noms de les persones sòcies fundadores i una còpia dels seus documents d’identificació (NIF, NIE o passaport).

Uns dies després de la signatura, la notaria facilita una còpia autèntica de l'escriptura i la possibilitat de disposar d'algunes còpies. Cal pensar en la necessitat de disposar de més còpies i demanar-les a la notaria, en cas que alguns tràmits legals durant el procés de creació de la societat ho requereixin (compra d'immobles, obertura de comptes bancaris, tràmits amb la Seguretat Social, acreditació davant l’Administració amb la qual es treballi, etc.).

En aquest sentit és important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una còpia autèntica de l'escriptura pública de constitució.

El Registre es queda la còpia autèntica de l'escriptura mentre es produeix el tràmit d’inscripció.


TERMINIS: Abans de la inscripció de la societat al Registre de Cooperatives.
Si la constitució de la cooperativa s'efectua amb l'ajut de la capitalització de la prestació de l’atur, s’ha de constituir en el termini d’un mes des que s’hagi rebut el pagament.


COST: Entre 250 i 750€ (reducció del 50% dels aranzels notarials).

 
Una vegada la notaria lliura l'escriptura de constitució de la societat, el pas següent és dirigir-se a l’Agència Tributària per tal d'obtenir el codi d’identificació fiscal (CIF), mitjançant l’imprès normalitzat (model 036). Inicialment, l'Agència Tributària ens lliurarà un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives.

És molt important tenir present que en el moment de sol·licitar el CIF provisional ja sorgeix l'obligació de presentar l'impost de societats corresponent a l'exercici en el qual s’ha obtingut el CIF provisional.


LLOC DE TRAMITACIÓ: Delegació de l’Agència Tributària corresponent al domicili social de la cooperativa. Aquest tràmit només es pot dur a terme en persona. Per fer-lo cal sol·licitar cita prèvia al telèfon 901 200 346.

DOCUMENTACIÓ:
Model 036
• Original i fotocopia de l'escriptura de constitució (l'original es retorna al mateix moment)
• Copia del DNI del representant legal


COST: Gratuït per internet
La constitució d’una societat està gravada amb l’impost de transmissions patrimonials i actes jurídics documentats (ITP-AjD), un impost autonòmic. Les cooperatives, en el moment de la constitució, estan exemptes del pagament. Tot i això, cal fer el tràmit de presentació de l’autoliquidació (model 600).

LLOC DE TRAMITACIÓ: Oficina de l’Agència Tributària de Lleida (c/ Lluis Companys, 1)

TERMINI: Un mes des de la data de la signatura de l'escriptura pública de constitució a la notaria.

DOCUMENTACIÓ:

• El model 600 de l’Agència Tributària de Catalunya emplenat degudament.
• Document original de l’escriptura pública, que es retorna en aquell moment.
• Una copia simple o una fotocopia del document original, que restarà a l’oficina tributària per a comprovació posterior.

 
Per inscriure l’entitat al Registre de Cooperatives, cal que les persones designades per fer els actes constituents, nomenades a l’acta de constitució, presentin la sol·licitud normalitzada, acompanyada d'una copia autentica de l'escriptura pública de constitució.

Si necessiteu constituir una cooperativa de treball associat, agrària, de serveis o de consumidors i usuaris, urgent i sempre que el nombre de persones sòcies no sigui superior a 10 podeu utilitzar el procediment exprés regulat a l'article 20 de la Llei de cooperatives. El Registre General de Cooperatives, en el termini de dos dies hàbils següents al dia en que entrin en el registre competent els documents preceptius per a la constitució de la cooperativa, ha d’emetre una resolució. Si no hi ha cap resolució expressa dins de l'esmentat termini s'entén desestimada la sol·licitud per silenci administratiu.


LLOCS DE TRAMITACIÓ: 
Registre Territorial de Cooperatives de Lleida - C/ General Britos, 3. 25007 - Lleida.


TERMINIS: 
L'escriptura pública de constitució s'ha de presentar en el termini màxim de sis mesos des del seu atorgament notarial.

COST: 63,45€
Quan la societat decideix començar la seva activitat econòmica, ha de fer la declaració censal de l’empresa davant l’Agència Tributària, mitjançant autoliquidació del model 036.

La declaració d'alta es presenta a Hisenda o a l'ajuntament del municipi on es portarà a terme l’activitat principal.

Actualment, s'eximeix del pagament dels 2 primers períodes impositius de l'IAE als qui inicien l'activitat. Així mateix, n'estan exemptes les cooperatives que tinguin un volum d’operacions inferiors a 1 milió d’euros anual. A més, en cas de superar el milió d’euros, les cooperatives tenen una bonificació de fins al 95% de la quota després dels exercicis en que es gaudeix de l'exempció, com a conseqüència del que estableix la Llei 20/1990, de 19 de desembre, de regim fiscal de cooperatives.


LLOC DE TRAMITACIÓ:
Delegació de l'Agència Tributària Espanyola que s'esculli. Cal sol·licitar cita prèvia al telèfon 901 200 346.

TERMINI:
En el moment d'iniciar l'activitat econòmica de la cooperativa.
 
En primer lloc cal donar d’alta la cooperativa a la Seguretat Social, la qual ha d’assignar un número d’inscripció que serà també el primer i principal codi de compte de cotització (CCC).

La cooperativa ha de donar d'alta a totes les persones sòcies treballadores, amb l'exclusió de cotitzar al FOGASA, en el CCC assignat a les persones sòcies treballadores, sense que sigui necessari formalitzar cap mena de contracte laboral entre aquestes i la cooperativa.

Aquest número de CCC identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i és obligatori tenir-lo.


LLOC DE TRAMITACIÓ:
Tresoreria de la Seguretat Social. Oficina més propera al domicili social de la cooperativa.

TERMINI:
Abans de l’inici de l’activitat cooperativitzada.

DOCUMENTACIÓ:
- Sol·licitud d'inscripció
- Còpia simple de l'escriptura de constitució
- Resguard de la sol·licitud d'inscripció al registre


COST: 265€
Una vegada la cooperativa està inscrita al Registre de Cooperatives, té un número d’inscripció registral que s’ha de fer constar a la documentació pública de la cooperativa.

Amb l’escriptura pública original, que tingui la diligència d’inscripció on consti el número de registre, es pot sol·licitar la targeta del CIF definitiva.


LLOC DE TRAMITACIÓ:
- Per Internet, aquí.
- Delegació de l'Agència Tributària Espanyola que s'esculli. Cal sol·licitar cita prèvia al telèfon 901 200 346.


DOCUMENTACIÓ:
- Imprès normalitzat. Model 036.
- Original i fotocopia de l'escriptura de constitució.


TERMINI:
Un mes des de la data d'inscripció de l'escriptura pública al Registre de Cooperatives.

 
El certificat digital del representant de persona jurídica es pot sol·licitar online aquí.

COST: 14€
Estarà obligada a sol·licitar la llicència d’obertura d’establiment qualsevol cooperativa que inici una activitat mercantil o industrial. En el supòsit que la cooperativa no tingui seu, no serà necessari tramitar aquest permís.

LLOC DE TRAMITACIÓ:
Departament d'Urbanisme de l'Ajuntament on s'ubiquin les instal·lacions de l'activitat a desenvolupar.

TRAMITACIÓ:
Abans de l'obertura de l'establiment.

DOCUMENTACIÓ:
La documentació requerida canvia en funció del municipi, però en general s'ha d'aportar:

• Plànols de l’emplaçament.
• Plànol del local: planta i seccions.
• Copia de l'impost d'activitats econòmiques.
• Copia del CIF.
• Copia de l'anterior llicencia d'obertura, en cas que dins del local s'exercís amb anterioritat alguna activitat.
• Llicència d’obres, en cas de no haver obtingut cap llicència d’obertura amb anterioritat.


COST: Variable, segons el municipi on s’ubiqui la seu de l’activitat.
 
Una vegada constituïda la cooperativa, caldrà indicar on es troba el centre de treball, i caldrà comunicar-ho al Departament de Treball, Afers Socials i Famílies de la Generalitat de Catalunya.

Si la cooperativa no és de treball associat ni és una cooperativa mixta, i no té personal treballador contractat, aquest tràmit no és necessari.


LLOC DE TRAMITACIÓ:
Per Internet o bé als serveis territorials del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies corresponents a l’àmbit geogràfic on s'ubiqui el centre de treball afectat per la comunicació.

TRAMITACIÓ:  
La comunicació s'ha de fer durant els 30 dies següents a l'obertura d'un centre de treball o a la represa de l’activitat, un cop acabades les alteracions, ampliacions o transformacions d’importància.

COST: Gratuït
La cooperativa té l'obligació de portar en ordre i al dia els llibres següents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives:

• Llibre de registre de persones sòcies i les seves aportacions socials
• Llibre d’actes de l’assemblea general, llibre d’actes del consell rector i, si escau, llibre d'actes de les assemblees preparatòries i o de secció.
• Llibre d’inventaris i balanços.
• Llibre diari.
• Obligatorietat de portar llibres d'altres òrgans col·legiats facultatius que tingui la cooperativa.


LLOC DE TRAMITACIÓ:
Registre Territorial de Cooperatives de Lleida.

DOCUMENTACIÓ:
El llibre de socis, el llibre d’actes de l’assemblea general, el llibre del consell rector i, si escau, els llibres de les assemblees preparatòries o de secció o de la resta d’òrgans socials que tingui previst als seus estatuts la cooperativa, abans d’utilitzar-los, sigui enquadernats sigui formats per fulls mòbils han d'ésser legalitzats en blanc i amb els fulls numerats correlativament.

La legalització d'aquests llibres s'ha de sol·licitar en el termini de tres mesos següents a la inscripció de la constitució de la cooperativa.

El llibre d’inventaris, el llibre de balanços i el llibre de diari, s’ha de presentar per a la legalització enquadernats de manera que no sigui possible intercanviar-ne o substituir-ne els fulls que els componen. L’enquadernació d’aquests llibres s’ha de fer amb posterioritat a la realització dels assentaments i anotacions per procediments informàtics o per altres procediments adequats, han de tenir el primer full en blanc i els altres numerats correlativament i per l’ordre cronològic que correspongui als assentament i anotacions fets.


COST: Aquest tràmit té una taxa de 2,25€ per cada volum de llibre.
Tens dubtes sobre els passos? Posa't en contacte amb el nostre equip aquí o al correu info@ponentcoopera.cat.
 
> Guies i materials necessaris pel procès de constitució d'una cooperativa: